Proceso BPMN — Recepción de Stock Automatizada
🧾
DTE
Factura llega de proveedor
DTE Bsale o foto
📷
1
Capturar factura
/api/ocr
JSON productos
🔍
2
Extraer ítems
Groq Llama 4
SKU match
🗺️
3
Mapear a Bsale
/api/bsale
archivo .xls
📦
4
Exportar & subir
Bsale Import
stock actualizado
✅
Stock en Bsale actualizado
1
Origen
2
Ítems extraídos
3
Mapeo Bsale
4
Exportar .xls
¿Cómo llega la factura?
Selecciona el origen. El sistema extrae los ítems automáticamente.
Tienes 98 DTEs pendientes en Bsale que aún no se han convertido en recepción de stock. Esta herramienta automatiza ese proceso: en menos de 2 minutos tienes el .xls listo para subir.
✓
Digital — DTE Bsale
La factura ya está en Bsale como documento. Se busca por proveedor, número o rut y se extrae directamente sin OCR.
⚡ Recomendado — más preciso
✓
Física — Foto o PDF
Factura en papel o PDF por email. Se fotografía o adjunta y el OCR con Groq Llama 4 extrae los ítems automáticamente.
🤖 OCR con IA
Buscar DTE en Bsale
Royal Canin Chile S.A.
Royal Canin Chile S.A.
Royal Canin Chile S.A.
Purina Pro Plan Chile S.A.
Ítems extraídos de la factura
Verifica y edita las cantidades y costos antes de continuar. Fuente: Factura #82314 — Royal Canin Chile S.A.
Mapeo a variantes Bsale
El sistema busca cada ítem en tu catálogo Bsale por SKU y nombre. Los que no matchean requieren selección manual.
Mapeados ✅
5
match automático por SKU
Manual ⚠️
2
SKU no encontrado, sugerencia disponible
Sin match ❌
1
producto no existe en Bsale
Verde: match automático — listo para exportar. Naranja: el SKU de factura difiere del SKU Bsale, selecciona la variante correcta. Rojo: el producto no existe en Bsale — debes crearlo antes de la recepción.
| Ítem factura | SKU factura | Variante Bsale | SKU Bsale | Estado | Cant. |
|---|---|---|---|---|---|
| Royal Canin Mini Adult 3kg | RC-MA-3K | RC Mini Adult 3kg — Perro | 32311 | ✓ Match SKU | 24 |
| Royal Canin Medium Adult 15kg | RC-MED-15K | RC Medium Adult 15kg — Perro | 32415 | ✓ Match SKU | 12 |
| Royal Canin Puppy Small 2kg | RC-PUP-S-2K | RC Puppy Small 2kg — Cachorro | 31897 | ✓ Match SKU | 18 |
| Royal Canin Persian Adult 400g | RC-PER-400G | RC Persian Cat 400g — Gato | 33104 | ✓ Match SKU | 30 |
| Royal Canin Sterilised 3.5kg | RC-STER-35K | RC Sterilised 3.5kg — Gato | 33290 | ✓ Match SKU | 15 |
| Royal Canin Maxi Adult 15kg | RC-MAX-15K | 32588 | ⚠️ SKU difiere | 6 | |
| Royal Canin Renal Special 2kg | RC-REN-2K | — | ⚠️ Pendiente | 8 | |
| Royal Canin Gastrointestinal 2kg | RC-GI-2K | Producto no encontrado en Bsale | N/A | ❌ No existe | 10 |
1 producto sin match: RC Gastrointestinal 2kg no existe en tu catálogo Bsale. Puedes crearlo ahora en Bsale → Catálogo → Nuevo producto, luego volver aquí a mapearlo, o exportar sin este ítem (se marcará como omitido).
Exportar e importar en Bsale
Tu archivo está listo. Descárgalo y súbelo en Bsale para completar la recepción.
¡Archivo .xls generado!
7 productos mapeados · 107 unidades · 1 producto omitido (sin match). El archivo usa el formato exacto que requiere Bsale para importar recepciones.
Cómo subir en Bsale (3 pasos)
1
Ir a Nueva Recepción en Bsale
En el menú principal, entra a Inventario → Recepciones → Nueva recepción. Selecciona el proveedor Royal Canin Chile S.A. y tu bodega destino.
Bsale → Inventario → Recepciones → + Nueva
2
Importar el archivo descargado
En la pantalla de nueva recepción, busca el botón "Importar" (parte superior derecha). Sube el archivo
recepcion-82314.xls que descargaste.Pantalla recepción → Importar → Subir archivo
3
Verificar y confirmar
Bsale te mostrará un preview de los ítems. Revisa que las cantidades y costos sean correctos, luego Confirmar recepción. El stock se actualiza inmediatamente.
Preview → Verificar → Confirmar recepción
Preview del archivo generado
<!-- recepcion-82314.xls — Royal Canin Chile S.A. — Factura #82314 -->
<table>
<thead><tr>
<td>SKU</td>
<td>Stock</td>
<td>Costo Neto</td>
<td>Serie</td>
<td>Moneda</td>
<td>Tipo de Cambio</td>
</tr></thead>
<tbody>
<tr><td>32311</td><td>24</td><td>6700</td><td></td><td>PESO</td><td>1</td></tr>
<tr><td>32415</td><td>12</td><td>28500</td><td></td><td>PESO</td><td>1</td></tr>
<tr><td>32588</td><td>6</td><td>32100</td><td></td><td>PESO</td><td>1</td></tr>
<tr><td>31897</td><td>18</td><td>8200</td><td></td><td>PESO</td><td>1</td></tr>
<tr><td>33104</td><td>30</td><td>4100</td><td></td><td>PESO</td><td>1</td></tr>
<tr><td>33290</td><td>15</td><td>18700</td><td></td><td>PESO</td><td>1</td></tr>
<tr><td>33501</td><td>8</td><td>24300</td><td></td><td>PESO</td><td>1</td></tr>
<!-- RC-GI-2K omitido: producto no existe en Bsale -->
</tbody>
</table>
RC Gastrointestinal 2kg omitido. Este producto no existe en tu catálogo Bsale y fue excluido del archivo. Para incluirlo en futuras recepciones, créalo en Bsale → Catálogo → Nuevo producto con SKU
RC-GI-2K.