Reunión Gladys.
Smart Connection SpA.
Briefing focalizado: reactivación post-freeze, proyección Y1 con tres escenarios, estructura de gastos para optimización tributaria, y preguntas clave para la contadora.
Empresa de tecnología en reactivación.
SMC SpA constituida y operando legalmente. Estuvo en freeze (sin movimiento real) desde 2022. SII no reporta reparos. Plan: reactivar facturación · ajustar régimen · construir estructura de gastos sólida desde el día 1.
Smart Connection SpA
Servicios de tecnología · consultoría IA · línea SAP. Empresa 100% Guillermo González León.
guillermo.gonzalez@smconnection.cl
Sin reparos · 0 deuda
SII no reporta declaraciones pendientes ni multas. F22 abril 2026 presentado en cero. Reactivación sin costo regulatorio.
Sin empleados con contrato actualmente
Q2 2026 → operación real
Facturar pendientes (Duoc $1M, Fernando $5M), abrir cuenta corriente PYME, definir régimen 14D N°3 con Gladys, ajustar capital pagado si aplica.
Sin contratos vigentes formalizados
Tengo clientes · falta gastos.
Pipeline real Y1 con clientes activos, pendientes y futuros. Mezcla SAP + IA. Esta es la base sobre la cual proyectamos escenarios.
| Línea | Cliente | Subcliente / detalle | Y1 estimado | Estado |
|---|---|---|---|---|
| SAP | FreeSAP | Duoc UC · proyectos puntuales | $5.0M | Activo |
| SAP | SAP-ABAP SpA · Fernando | Parque Arauco | $1.0M | One-shot · facturable |
| SAP | SAP-ABAP SpA · Fernando | Cencosud | $4.0M | Estimado · timing TBD |
| SAP | SAP-ABAP SpA · Fernando | Proyectos nuevos por facturar | $10.0M | Pipeline activo |
| IA | CREALO SpA | Bendito Capricho · proyecto IA | $2.5M | Empieza próximo mes |
| IA | Agencia de Marketing | Proyecto único | $2.0M | Por vender |
| IA | InfoPet | Trabajo no facturable | $0 | Cortesía |
| Internos | Servicios a relacionadas | Plataforma + IA · recurrente | $8.0M | Activa M3+ |
| TOTAL Y1 ESCENARIO REGULAR | $32.5M | — | ||
Tres escenarios · tres realidades.
Pesimista, regular y optimista. El regular es la línea base con clientes confirmados. Pesimista asume atrasos y deals caídos. Optimista asume aceleración natural del pipeline.
Atrasos · deals caídos
Duoc no factura 4 meses · Cencosud se cae · proyectos nuevos Fernando solo $5M de los $10M · CREALO se atrasa · Agencia Marketing se cae · internos arrancan tarde.
Lo que ya tenemos
Duoc factura promedio · Fernando entrega Parque + Cencosud + $10M nuevos · CREALO empieza M2 · Agencia Marketing cierra · servicios relacionadas activan M3.
Aceleración del pipeline
Cencosud pleno · proyectos Fernando crecen a $14M · CREALO recurrente · Agencia Marketing contrato anual · aparece nuevo cliente IA grande · internos crecen.
¿Cómo reducir impuestos legalmente?
Como empresa de tecnología, tengo flexibilidad alta para construir estructura de gastos. Quiero usarla bien · sin levantar bandera con SII · maximizando deducción.
Tengo estructura de venta. Falta estructura de gasto.
¿Qué gastos puedo generar legalmente para reducir base imponible? ¿Hasta cuánto puedo subcontratar? ¿Qué porcentaje de mis ingresos debería transformarse en gastos deducibles para mantener margen razonable y minimizar IDPC sin riesgos?
10 categorías de gastos deducibles.
Como empresa de tecnología tengo flexibilidad. Cada gasto debe tener factura, ser necesario para producir la renta y estar respaldado documentalmente.
Honorarios subcontratistas
- Consultores SAP / IA freelance
- Diseñadores externos
- Devs frontend / backend
- Sebastián González (cuando arranque)
Servicios profesionales
- Contadora (Gladys)
- Abogado · contratos / pacto
- Coach / mentor empresarial
Hardware (CapEx · activo fijo)
- MacBook Pro M4 · $2.5M
- Mac mini M4 · $1.2M
- Vision Pro · $3.5M
- Monitor 4K · $700K
SaaS y software
- Vercel Pro · Supabase Pro · AWS
- Anthropic API · OpenAI API
- GitHub Copilot · Cursor IDE
- Notion · Linear · Adobe CC
Conectividad
- Internet fibra empresa
- Plan datos celular
- VPN profesional
Capacitación deducible
- Franquicia SENCE 1%
- Cursos OpenAI / Anthropic
- Conferencias tech (entradas + viajes)
Marketing B2B
- LinkedIn Ads
- Web hosting + dominios
- Content + producción audiovisual
Movilidad
- Bencina · visitas clientes
- Uber a reuniones
- Mantención auto (parcial)
Oficina (opcional)
- Arriendo dpto Concón a pareja: $500K/mes
- Servicios básicos prorrateados
Representación
- Almuerzos / cafés con clientes
- Regalos corporativos
15 puntos · orden de criticidad.
Cada pregunta tiene mi propuesta inicial. Gladys valida, ajusta o redirige. Las P1 son bloqueantes para reactivar SMC.
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P1
¿Confirma régimen 14D N°3 Pro-PYME General para SMC?Mi propuesta: 14D N°3 (25% utilidad, contabilidad simplificada, IVA mensual, distribución integrada). Alternativa rechazada: 14D N°8 Transparente (no conviene por mi tasa marginal alta vía Globant).
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P1
¿Cómo reactivar SMC formalmente después del freeze 2022-2026?Mi propuesta: facturar pendiente Duoc $1M en M1 · presentar F29 con movimiento · avisar SII formalmente. ¿Hay que hacer algo más legal?
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P1
¿Cuál es el capital pagado declarado original de SMC?Necesito el dato exacto para certificar · ¿hay que aumentar el capital antes de facturar volumen?
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P1
¿Cuándo abrir cuenta corriente PYME y en qué banco?BancoEstado (sin costo) o Bci (API bancaria). ¿Conviene esperar o abrir ahora? Necesidad: depositar primeros pagos.
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P2
¿Conviene arrendar dpto Concón a mi pareja como gasto SMC?Mi propuesta: contrato $500K/mes · gasto deducible SMC · ingreso boleta honorarios para pareja. ¿Qué riesgos SII? ¿Precio mercado?
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P2
¿Cuánto puedo deducir en honorarios subcontratistas sin levantar bandera?Mi propuesta: hasta 40-50% de ingresos en honorarios externos (Sebastián, freelancers, consultores). ¿Hay límite de proporción?
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P2
¿Cómo capitalizar hardware óptimo para deducción?$8M en equipos (MacBook, Mac mini, Vision Pro, monitor) · ¿activación de gasto vs depreciación lineal 36 meses? ¿Qué método me conviene Y1?
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P2
¿Cómo activar la franquicia SENCE 1%?Para capacitación de equipo · cuando contrate primer empleado o yo mismo como dueño-trabajador. ¿Aplica antes de tener empleados?
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P2
¿Cuándo conviene contratar empleado vs honorarios?Punto de equilibrio: honorarios (sin previsional) vs contrato (15-20% adicional cotizaciones · pero crédito SENCE).
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P2
¿Cómo documentar facturación a empresas relacionadas (Art. 41 E LIR)?Mi propuesta: contratos escritos · precio mercado documentado · factura DTE 33 · bitácora. ¿Modelo de contrato que use ella?
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P3
¿Pagar contratos en UF vs CLP?Para clientes recurrentes · ¿conviene anclar precios en UF para protección inflacionaria? ¿Implicaciones tributarias?
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P3
¿Regla SII para gastos de auto personal usado en empresa?Bencina · mantención · peajes · seguro. ¿Qué % del uso real puedo deducir? ¿Cómo se documenta?
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P3
¿Qué software contable usa o recomienda?Mi propuesta: agente IA + DTE SII directo + Excel maestro. ¿Necesitamos Defontana/Nubox formalmente?
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P3
¿Calendario tributario primer año reactivado?F29 día 12 mensual · F22 abril 2027 · DDJJ relevantes · alertas que ella maneje y me avise.
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P3
¿Sueldo bruto exacto Globant para mi F22 personal Abril 2027?Tengo neto $3.9M/mes · necesito brutificar para calcular Imp. Único + Global Complementario.
Lo que tiene que quedar definido.
Si salimos con estas 8 decisiones tomadas, la reunión fue un éxito. Lo demás se puede iterar después.
- 1Régimen tributario SMC confirmado (14D N°3 propuesto)
- 2Plan de reactivación post-freeze · pasos exactos · primer F29
- 3Capital pagado declarado · si hay que aumentarlo · cuándo
- 4Cuenta corriente PYME · banco elegido · timing
- 5Estrategia gastos · subcontratación tope · arriendo Concón sí/no
- 6Activación SENCE · timing · cómo
- 7Modelo de contrato para facturación a empresas relacionadas
- 8Honorarios de Gladys · forma de trabajo · frecuencia de revisión